FjordHub palīdz uzņēmumam strādāt vienā ritmā, no vadības līdz katram darbiniekam, un atbrīvo laiku tam, kas patiesi svarīgs. Ir laiks FjordHub.
Centralizēta grafiku plānošanaMaiņu pieprasījumi telefonāĒrta darba laika uzskaiteVienota komunikācijaReāllaika virsstundu kontrole
Uzstādiet lietotni acumirklī, noskenējot šo QR kodu ar savu tālruni.
1,5-6%
Samazinātas algu izmaksas
FjordHub aizstāj papīru, izklājlapas un novecojušus rīkus ar intuitīvu platformu, kas reālajā laikā savieno biroja vadītājus ar vadošajiem darbiniekiem.
Maiņu pieprasījumi darbiniekam SMS un lietotnē – piekrīt vai noraida ar vienu klikšķi.Tūlītēji mobilie paziņojumi par maiņu izmaiņām.Tieša datu eksportēšana uz Visma Horizon, Tildi un ERP sistēmām.Viegli integrējams jūsu esošajās sistēmās.
API
ERP
Payroll
HR
Sākot no gudras grafiku plānošanas līdz automatizētai algu datu eksportēšanai, FjordHub nodrošina visus rīkus, kas nepieciešami raitai darbaspēka pārvaldībai.
Izveidojiet sarežģītus maiņu grafikus dažu minūšu laikā. Novērsiet maiņu pārklāšanos.
Automātiski sinhronizējiet datus ar savu grāmatvedības, algu aprēķina un personāla vadības programmatūru.
Darbinieki redz grafiku un atvaļinājumus, atzīmējas un atbild uz maiņu pieprasījumiem; vadītāji reāllaikā redz, kurš ir darbā un kurš kavē.
Stundu, virsstundu un izmaksu atskaites, ikrīta pārskats par novirzēm no plāna e-pastā, un eksporti tieši jūsu ERP formātā – bez pārrakstīšanas.
Reģistrējieties, izmantojot mobilo GPS, QR kodu vai planšetes kiosku. Fiksējiet darba laikus.
Paziņojumi visam uzņēmumam, maiņu atjauninājumi un darba čats – vienā lietotnē, nevis izkaisītos čatos.
Grafiku var saplānot kaut gadu uz priekšu. Grūtāk ir tad, kad plāns mainās.
Kāds saslimst, un maiņa jāaizpilda pēc dažām stundām. Pienāk lielāks pasūtījums, un vajag papildu cilvēkus. Darbinieks jāpārceļ uz citu objektu, jo darbi virzās ātrāk vai lēnāk nekā plānots. Par katru izmaiņu jāuzzina visiem, kurus tā skar.
Darbs notiek arī naktīs, brīvdienās un svētku dienās. Virsstundas, nakts stundas un svētku dienas apmaksā pēc citām likmēm, tāpēc tās jāsaskaita atsevišķi. Ja darbinieks strādā vairākos objektos, stundas jāsavāc no visiem. Katra kļūda pazaudē laiku un palielina izmaksas.
Manuāla uzskaite
FjordHub risinājums
Grafiki izklājlapās; novēlotas izmaiņas radīja tukšas maiņas.
Viens plānošanas kalendārs pa objektiem un zonām; izmaiņas nonāk telefonā uzreiz.Papīra laika uzskaite radīja kļūdas un ilgu algu aprēķinu.
Atzīmēšanās telefonā vai kioskā ar QR kodu vai čipu; stundas nonāk algu sistēmā automātiski.Nekontrolētas virsstundas radīja neplānotu budžeta pārtēriņu.
Virsstundas un nakts stundas rēķinās automātiski; plānošana virs normas brīdina vadītāju.Noguris personāls un nepārredzams pārslodzes risks.
Nedēļas atpūtas laika kontrole plānojot un anomāliju atskaite, kur fakts atšķiras no plāna.Bez plāniem un slēptām izmaksām. Cena veidojas no lietotāju, menedžeru un iekārtu skaita, un visas funkcijas ir iekļautas.
Katrs darbinieks, kurš lieto FjordHub.
5 €/ mēnesī
Visas funkcijas iekļautas cenāDarba laika uzskaiteMaiņu grafiks un paziņojumi telefonāBez papildu moduļiem un slēptām izmaksāmLietotājs, kurš pārvalda maiņas.
20 €/ mēnesī
Maiņu plānošana un grafiku pārvaldībaDarba laika ierakstu pārskatīšana un labošanaAtskaites par stundām un izmaksāmPaziņojumi komandaiDarba laika reģistrēšanas iekārta jūsu objektā.
25 €/ mēnesī
Datu pārraide iekļauta cenāServiss iekļauts, ja kaut kas noiet greiziReģistrēšanās ar QR koduAptaujas un paziņojumi darbiniekiem kioskāAptuvenās izmaksas mēnesī:
165 €
Slēdzot līgumu uz gadu, par menedžeriem nav jāmaksā. Tad izmaksas ir 125 € mēnesī, un jūsu ietaupījums ir 480 € gadā.
Koplietotie darbinieki ir iekļauti cenā.
SMS (maiņu paziņojumi, paroļu atjaunošana) maksā 0,08 € par ziņu.
Atbildes uz to, ko uzņēmumi jautā visbiežāk pirms FjordHub ieviešanas.
Jā. FjordHub eksportē apstiprinātos darba laika datus tieši uz Visma Horizon, Tildi un citām ERP sistēmām.
Ātri, jo nav jāgaida uz aparatūru: objektus un darbiniekus importējam no Excel faila, katrs darbinieks saņem lietotnes saiti vai QR kodu ar SMS un var sākt atzīmēties tajā pašā dienā. Kioskus un NFC čipus pievienojam pēc vajadzības, objekts pa objektam. Uzstādīšanu un sākotnējo konfigurāciju saskaņojam individuāli.
Jā. Darbinieki var reģistrēt darba laiku gan lietotnē telefonā, gan FjordHub kioskā uz vietas, pieliekot savu čipu vai noskenējot personīgo QR kodu. Abus veidus var izmantot arī vienlaikus: daļa komandas atzīmējas telefonā, daļa kioskā, un visi dati nonāk vienā sistēmā.
Sistēma pati aprēķina virsstundas, nakts stundas un darbu svētku dienās, automātiski atskaita pusdienu pārtraukumu un noapaļo laiku pēc jūsu uzņēmuma noteikumiem. Plānojot tā kontrolē nedēļas atpūtas laiku un brīdina par plānošanu virs normas. Svētku dienu kalendārs ir katrai valstij savs, un katra izmaiņa datos paliek pilnā audita vēsturē, lai pārbaudes gadījumā viss ir izsekojams.
Nekas nepazūd. Ja darbinieks aizmirst noslēgt darba laiku, sistēma to noslēdz automātiski, bet vadītājs ierakstu var labot, apvienot vai dzēst, pievienojot piezīmi, un katru darbību var atsaukt. Neatbilstības starp plānu un faktu parādās atsevišķā anomāliju atskaitē, tāpēc tās nepaslīd garām.
Jā. Darbiniekus var koplietot starp objektiem un nodaļām, plānot pa zonām un reģioniem, un visas nostrādātās stundas sakrājas vienā profilā neatkarīgi no tā, kur tās nostrādātas. Vienā platformā var vadīt arī vairākus uzņēmumus ar katram savu funkciju iestatījumu.
Jā, reāllaikā. Katram objektam ir pārskats, kurš šobrīd ir darbā, kurš nav atzīmējies un kurš ieradies par agru vai aizgājis par vēlu. Ārkārtas situācijā darbinieki var atzīmēt “esmu drošībā”, un vadītājs vienā skatā redz visas komandas statusu.
Lietotnē telefonā. Darbinieks redz brīvās maiņas un piesakās uz tām, vadītājs apstiprina vai noraida, arī visus pieprasījumus uzreiz. Prombūtnes reģistrē ar vairāk nekā 30 tipiem (slimība, atvaļinājums, komandējums, attālinātais darbs u.c.), ko var pielāgot uzņēmumam, un atvaļinājumu atlikums ir redzams lietotnē.
Mēs esam šeit, lai palīdzētu. Sazinieties ar mūsu komandu, un mēs jums atbildēsim!
1,5-6% mazākas algu izmaksas
Katra neuzskaitīta minūte, nokavēta maiņa vai kolēģa vietā atzīmēta ierašanās nonāk algu aprēķinā. Eiropas dati rāda, ka bez precīzas darba laika uzskaites uzņēmumi pārmaksā vairākus procentus no algu fonda.
darba laika Eiropas Savienībā tiek zaudēti prombūtnes dēļ. Izmaksas ekonomikai sasniedz aptuveni 2,5% no IKP. Eurofound
gadā par katru darbinieku Latvijas darba devēji 2023. gadā samaksāja par slimības lapām, kopā 350 miljoni eiro. LBAS, LSM
dienas gadā vidēji slimo katrs darbinieks Vācijā (2023). Prombūtne ekonomikai izmaksāja ap 26 miljardus eiro. Destatis, VFA
dienas gadā vidēji kavē darbinieks Lielbritānijā, augstākais rādītājs desmit gados. Pirms pandēmijas bija 5,8 dienas. CIPD 2023
ir slimības prombūtnes līmenis Ziemeļvalstīs un Beniluksā: Norvēģijā 7,1% (2024), Nīderlandē 5,2% (2024). SSB, CBS
FjordHub uzskaita ierašanos un iziešanu kioskā vai telefonā, aprēķina stundas automātiski un rāda virsstundas reāllaikā. Klientu pieredzē tas samazina algu izmaksas par 1,5-6%.
Izmēģini demoPiesakieties bezmaksas izmēģinājuma periodam.
Ja Jums ir papildu jautājumi, sazinieties ar Dzintaru, rakstot uz sales@fjordhub.com vai zvanot pa tālruni +371 297 120 99
