01
Vai FjordHub integrējas ar mūsu algu aprēķina programmatūru?
Jā. FjordHub eksportē apstiprinātos darba laika datus tieši uz Visma Horizon, Tildi un citām ERP sistēmām.
02
Cik ātri var uzstādīt FjordHub?
Ātri, jo nav jāgaida uz aparatūru: objektus un darbiniekus importējam no Excel faila, katrs darbinieks saņem lietotnes saiti vai QR kodu ar SMS un var sākt atzīmēties tajā pašā dienā. Kioskus un NFC čipus pievienojam pēc vajadzības, objekts pa objektam. Sistēmas uzstādīšana ir individuāla un iekļauta pakalpojumā.
03
Vai darbinieki var reģistrēties bez viedtālruņa?
Jā. Darbinieki var reģistrēt darba laiku gan lietotnē telefonā, gan FjordHub kioskā uz vietas, pieliekot savu čipu vai noskenējot personīgo QR kodu. Abus veidus var izmantot arī vienlaikus: daļa komandas atzīmējas telefonā, daļa kioskā, un visi dati nonāk vienā sistēmā.
04
Kā FjordHub nodrošina atbilstību vietējiem darba likumiem?
Sistēma pati aprēķina virsstundas, nakts stundas un darbu svētku dienās, automātiski atskaita pusdienu pārtraukumu un noapaļo laiku pēc jūsu uzņēmuma noteikumiem. Plānojot tā kontrolē nedēļas atpūtas laiku un brīdina par plānošanu virs normas. Svētku dienu kalendārs ir katrai valstij savs, un katra izmaiņa datos paliek pilnā audita vēsturē, lai pārbaudes gadījumā viss ir izsekojams.
05
Ko darīt, ja darbinieks aizmirst atzīmēties?
Nekas nepazūd. Ja darbinieks aizmirst noslēgt darba laiku, sistēma to noslēdz automātiski, bet vadītājs ierakstu var labot, apvienot vai dzēst, pievienojot piezīmi, un katru darbību var atsaukt. Neatbilstības starp plānu un faktu parādās atsevišķā anomāliju atskaitē, tāpēc tās nepaslīd garām.
06
Vai viens darbinieks var strādāt vairākos objektos?
Jā. Darbiniekus var koplietot starp objektiem un nodaļām, plānot pa zonām un reģioniem, un visas nostrādātās stundas sakrājas vienā profilā neatkarīgi no tā, kur tās nostrādātas. Vienā platformā var vadīt arī vairākus uzņēmumus ar katram savu funkciju iestatījumu.
07
Vai vadītājs redz, kas šobrīd atrodas darbā?
Jā, reāllaikā. Katram objektam ir pārskats, kurš šobrīd ir darbā, kurš nav atzīmējies un kurš ieradies par agru vai aizgājis par vēlu. Ārkārtas situācijā darbinieki var atzīmēt “esmu drošībā”, un vadītājs vienā skatā redz visas komandas statusu.
08
Kā darbinieki piesakās uz maiņām un prombūtnēm?
Lietotnē telefonā. Darbinieks redz brīvās maiņas un piesakās uz tām, vadītājs apstiprina vai noraida, arī visus pieprasījumus uzreiz. Prombūtnes reģistrē ar vairāk nekā 30 tipiem (slimība, atvaļinājums, komandējums, attālinātais darbs u.c.), ko var pielāgot uzņēmumam, un atvaļinājumu atlikums ir redzams lietotnē.