Versija ar kameru
Android planšete. Darbinieks pavērš savu ID kartiņu pret kameru, un kiosks nolasa QR kodu. Strādā ar mobilo internetu, kas ir iekļauts cenā.
Risinājums
Kiosks, sistēma, mobilā aplikācija un atvērtais API
Četras daļas, kas strādā kopā. Darbinieki atzīmējas kioskā vai telefonā. Vadītāji plāno un pārskata darbu sistēmā. Jūsu pārējās programmas apmainās ar datiem caur API.
Kiosks
Atzīmēšanās pie ieejas dažās sekundēs.
Kiosks ir lietotne darba laika reģistrēšanai uz planšetes vai skārienekrāna jūsu telpās. Darbinieks atzīmē ienākšanu, iziešanu un pārtraukumus, un ieraksts uzreiz nonāk FjordHub sistēmā.
- 25 € mēnesī par ierīci
- Datu pārraide iekļauta
- Apkalpošana iekļauta
Versija ar NFC
Skārienekrāns ar iebūvētu NFC lasītāju. Darbinieks pieliek čipu vai karti, un gaisma parāda statusu. Internetam pieslēdzas ar PoE tīkla kabeli, kas dod arī strāvu, vai ar Wi-Fi.
Strādā arī bez interneta
Ieraksti saglabājas ierīcē un tiek nosūtīti, kad savienojums atjaunojas.
Pārskats reāllaikā
Vadītājs sistēmā uzreiz redz, kurš ir darbā un kurš vēl nav atzīmējies.
Aptaujas
Pēc atzīmēšanās kiosks var uzdot darbiniekam jautājumus, ko iestatāt sistēmā.
Attālināts atbalsts
Ierīces pārvaldām ar MDM sistēmu. Ja kaut kas nestrādā, problēmu risinām attālināti, un tas ir iekļauts cenā.
Sistēma
Vadības panelis plānošanai, uzskaitei un atskaitēm.
Sistēma darbojas pārlūkā. Tajā strādā vadītāji, plānotāji un grāmatvedība. Šeit top grafiki, automātiski tiek aprēķinātas stundas un sagatavoti dati algām.
- Darbojas pārlūkā
- Vairāki objekti un uzņēmumi
- Eksports uz Horizon un Jumis
Plānošanas kalendārs
Grafikus veido pa objektiem un zonām. Atkārtotas maiņas izveido vienreiz. Sistēma pārbauda nedēļas atpūtas laiku un brīdina, ja stundas pārsniedz normu.
Maiņu pieprasījumi
Maiņu var piedāvāt darbiniekam ar SMS vai aplikācijā, un darbinieks to pieņem ar vienu pieskārienu. Brīvās maiņas var publicēt kā atvērtas.
Automātiski aprēķini
Virsstundas, nakts stundas un darbs svētku dienās tiek aprēķināti automātiski. Pusdienu laiku atskaita un stundas noapaļo pēc jūsu uzņēmuma noteikumiem.
Prombūtnes
Vairāk nekā 30 prombūtnes veidi vienuviet. Darbinieks savu atvaļinājuma atlikumu redz aplikācijā, tāpēc par to nav jājautā grāmatvedībai.
Atskaites un eksports
Atskaites par stundām, virsstundām un izmaksām. Dati algām eksportējami uz Visma Horizon, Tildes Jumis un ERP sistēmām.
Rīta kopsavilkums
Katru rītu vadītājs e-pastā saņem kopsavilkumu par novirzēm. Anomāliju atskaite palīdz laikus pamanīt neparastus ierakstus.
Kas ir darbā
Reāllaikā redzams, kurš ir darbā un kurš nav atzīmējies. Ārkārtas situācijā redzams, kuri darbinieki atzīmējuši statusu “esmu drošībā”.
Vairāki objekti un uzņēmumi
Viens darbinieks var strādāt vairākos objektos, un par to nav jāmaksā divreiz. Vairākus uzņēmumus var pārvaldīt vienā platformā.
Audits un labojumi
Katrai izmaiņai saglabājas pilna vēsture. Vadītājs ierakstus labo ar piezīmi, un labojumu var atsaukt.
Mobilā aplikācija
Grafiks, stundas un ziņas darbinieka telefonā.
Aplikācijā darbinieks atzīmē darba laiku, redz savas maiņas, atbild uz maiņu pieprasījumiem un saņem ziņas no vadītāja. Darbinieki, kuri strādā uz objektiem vai ceļā, var atzīmēties bez kioska.
Lejupielādējiet no Google Play
Noskenējiet QR kodu ar telefonu, lai uzstādītu aplikāciju.
Atzīmēšanās ar GPS
Darbinieks atzīmē ierašanos un aiziešanu telefonā. Kopā ar ierakstu saglabājas GPS atrašanās vieta, tāpēc vadītājs redz, kur darbs sākts.
Mans grafiks
Savas maiņas darbinieks redz telefonā. Par izmaiņām grafikā uzreiz pienāk paziņojums.
Maiņu pieprasījumi
Piedāvātu maiņu darbinieks pieņem vai noraida ar vienu pieskārienu. Aplikācijā redzamas arī atvērtās maiņas.
Atvaļinājuma atlikums
Atlikušās atvaļinājuma dienas vienmēr redzamas aplikācijā. Darbiniekam nav jāraksta grāmatvedībai, lai to uzzinātu.
Ziņas un darba čats
Uzņēmuma paziņojumi, maiņu izmaiņas un darba čats vienuviet. Svarīga informācija nepazūd starp privātajām sarakstēm.
Starts tajā pašā dienā
Darbiniekus importē no Excel. Katrs saņem SMS ar saiti uz aplikāciju vai QR kodu un var sākt lietot FjordHub tajā pašā dienā.
Atvērtais API
Viss galvenais pieejams arī caur API.
Visas galvenās FjordHub darbības var veikt arī programmatiski. API ir dokumentēts ar Swagger (OpenAPI), tāpēc jūsu izstrādātāji vienuviet redz katru pieprasījumu, tā parametrus un atbildes formātu.
Darbinieki un viņu dati- Grafiki un maiņas
- Darba laika ieraksti un nostrādātās stundas
- Prombūtnes
- Dati atskaitēm un algām
Personāla sistēmas
Darbinieku sarakstu var uzturēt jūsu personāla sistēmā un sinhronizēt ar FjordHub. Jauns darbinieks nav jāievada divreiz.
Algas un ERP
Nostrādātās stundas, virsstundas un prombūtnes var nolasīt tieši no API un nodot algu vai ERP sistēmai bez manuāla eksporta.
Savas atskaites
Datus var ielādēt savā datu noliktavā vai atskaišu rīkā un apvienot ar pārdošanas, ražošanas vai citiem rādītājiem.
Automatizācija
Grafikus un maiņas var izveidot no citas plānošanas sistēmas. Atkārtotas darbības izpildās automātiski, nevis ar rokām.
Dokumentācija vienuviet
Swagger dokumentācija apraksta katru pieprasījumu un datu struktūru. Izstrādātājam nav jāgaida atbilde no atbalsta, lai sāktu darbu.
Tie paši dati
API strādā ar tiem pašiem datiem, ko redzat sistēmā un aplikācijā. Izmaiņas, kas veiktas caur API, redzamas arī tur.
